Conditions générales d’entraînement
1.1 Dégagement de responsabilité
VC SOCCER, son directeur, ses employés, ses éducateurs, ses mandataires, ses animateurs et représentants ne sont aucunement responsables de toute blessure, dommage ou perte de tout genre subis par un participant durant ou résultant de tout programme et causé de n’importe quelle façon.
1.2 Description des risques
En considérant la participation de mon enfant dans une des activités VC SOCCER, par la présente, je reconnais être informé des risques et dangers, incluant mais ne se limitant pas, associés avec ou reliés au soccer. Et je reconnais et consens que mon enfant puisse, en tant que participant, subir une blessure ou maladie physique (mineure, sérieuse, catastrophique et/ou mortelle). De plus, je suis informé et averti que :
– Les blessures subies dans la pratique du soccer peuvent rendre mon enfant handicapé, voire même paralysé de façon permanente ;
– Mon enfant peut vivre de l’anxiété ou des attaques de panique ;
– Les risques de blessure augmentent avec la fatigue.
1.3 Décharge médicale
Dans le cas de blessure ou maladie, j’autorise VC SOCCER à obtenir les traitements médicaux requis à l’état de mon enfant et je libère et ne tiens pas responsable les exécuteurs de cette autorité. Je comprends et consens également au fait que je suis responsable de payer les frais et factures reliés à la blessure ou maladie subie lors de la participation de mon enfant au programme, en me déplaçant vers le lieu d’entraînement ou encore lors du déplacement du retour.
1.4 La discipline
L’enfant doit respecter tous les autres enfants ainsi que les employés des divers programmes de VC SOCCER dans son langage, ses gestes et ses attitudes. Afin de maintenir un haut standard de qualité lors des séances d’entraînement, VC SOCCER se réservent le droit de notifier à la famille d’un enfant nuisant au développement des autres participants la fin de la participation du jeune en question au programme choisi. Des frais administratifs, un prorata relatif aux pratiques effectuées ainsi que les produits et services mis à disposition pour les pratiques seront ainsi pris en compte pour effectuer le remboursement.
Conditions générales de l’offre de prestation de services VC SOCCER
2.1 Avant le début du programme
- L’école de soccer/futsal se réserve le droit d’annuler une ou plusieurs activité(s) si le nombre de pratiquants est jugé insuffisant. Le cas échéant, les joueurs seront remboursés intégralement ;
- L’école de soccer/futsal peut, en tout temps et sans préavis, modifier sa programmation ;
- Aucune personne ne peut participer à une activité sans avoir été préalablement dûment inscrite ;
- Les prix affichés sont valides uniquement durant la période d’inscription visée
2.2 Politique d’annulation et de remboursement
Les frais d’inscriptions seront remboursés selon les balises suivantes: Annulation avant le début de l’activité, VC soccer gardera 10% pour frais de pénalité. Annulation durant l’activité, aucun remboursement
- Pour toute demande de remboursement, vous devez envoyer un courriel au vcsoccerqc@gmail.com avec les coordonnés du joueur (nom, date de naissance, adresse, courriel du parent.) Et cela, dans les délais prévus.
2.3 Paiement par chèque
En cas de paiement exceptionnel par chèque, des frais administratifs de l’ordre de 20$ seront facturés si ce chèque est refusé par votre institution financière.
2.4 Inscription pour un programme ayant déjà débuté
VC SOCCER factureront le client pour la totalité du forfait relatif à l’entraînement sélectionné. L’inscription sera possible jusqu’à la moitié du programme (si 10 séances d’entraînement, inscription possible jusqu’à la 5e séance).
2.5 Supervision et responsabilité
- Tout au long de l’année (sauf durant l’été) : L’enfant demeure sous la responsabilité des employés, des éducateurs et des animateurs de VC SOCCER du début de la séance à la fin de celle-ci (les horaires sont précisés par courriel avant le début des programmes).
- Durant l’été : L’enfant demeure sous la responsabilité des employés, des éducateurs et des animateurs des Écoles de soccer 25 minutes avant le début de la séance et jusqu’à 25 minutes après la fin de celle-ci.
2.6 Service de garde
Le service de garde offre une gamme d’activités pour divertir les enfants avant et après les heures des programmes. Le service de garde débute le matin entre 8h00 et 9h et peut continuer le soir entre 16h et 17h après les activités en PM.
RETARD : tout retard supérieur à 15 minutes sera pénalisé de 10,00$ frais et de 5$ par tranche de 15 minutes.
2.7 Droits et utilisation de l’image
Je reconnais et accepte que l’image ou le témoignage de mon enfant (collectivement : « l’Image ») soit utilisé, indépendamment ou ensemble. J’autorise VC SOCCER à utiliser son Image et à intégrer ces éléments, en tout ou en partie, au produit fini destiné à la diffusion par tous moyens et dans tous média que ce soit.
Je conviens de ne pas entreprendre de procédure, de quelle que nature que ce soit, contre VC SOCCER, chacun de ses représentants, ses employés, ses fournisseurs ou tiers partenaires en relation avec l’Image de mon enfant et à l’utilisation qui sera faite.
La présente cession du droit à l’Image est consentie à titre gratuit.
Politique à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels
Mise à jour : OCT 2023
Chez VC Soccer, nous nous engageons à protéger la confidentialité et les renseignements personnels de nos membres, de nos clients, de nos employés et de tous ceux qui interagissent avec notre organisation. Cette Charte de Politique de Confidentialité et de Protection des Renseignements Personnels a été conçue pour vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.
3.1 Collecte de renseignements personnels Nous recueillons des renseignements personnels de différentes manières, notamment lorsque vous :
a. Lorsque vous faite une inscription pour l’un de nos programme.
b. Achetez des produits ou des services.
c. Participez à des événements ou à des compétitions.
d. Utilisez notre site web ou nos applications mobiles.
e. Communiquez avec notre équipe de support.
f. Postulez pour un emploi chez VC Soccer.
Les renseignements personnels que nous collectons peuvent inclure, sans s’y limiter, votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, des informations financières, des préférences sportives et d’autres informations que vous choisissez de nous fournir.
3.2 Utilisation des renseignements personnels Nous utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes:
a. Gestion des adhésions et des comptes.
b. Traitement des transactions et des paiements.
c. Communication d’informations relatives à nos produits, services et événements.
d. Réponse à vos demandes de renseignements et de support.
e. Amélioration de nos produits, services et sites web.
f. Recrutement et gestion des ressources humaines.
3.3 Partage de renseignements personnels Nous ne vendons pas, n’échangeons pas et ne louons pas vos renseignements personnels à des tiers, sauf dans les cas suivants :
a. Lorsque cela est nécessaire pour fournir un produit ou un service que vous avez demandé.
b. Pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires.
c. Avec votre consentement explicite.
Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tiers tels que des partenaires commerciaux, des fournisseurs de services et des affiliés dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans cette Charte.
3.4 Sécurité des renseignements personnels:
VC Soccer met en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre les accès non autorisés, la divulgation, la modification ou la destruction. Nous maintenons des politiques et des procédures de sécurité, ainsi que des protocoles de gestion des données pour garantir la confidentialité de vos renseignements personnels.
3.5 Accès et contrôle de vos renseignements personnels:
Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels que nous détenons et de les corriger, mettre à jour ou supprimer, sauf dans les cas où la loi l’interdit. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à vcsoccerqc@gmail.com.
3.6 Consentement:
En fournissant vos renseignements personnels à VC Soccer, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de ces renseignements conformément à cette Charte de Politique de Confidentialité.
3.7 Modifications de la Charte:
Nous nous réservons le droit de modifier cette Charte de Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur notre site web et entreront en vigueur dès leur publication.
Chez VC Soccer, nous nous engageons à protéger vos renseignements personnels. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à vcsoccerqc@gmail.com.
Date de la dernière mise à jour : OCT 2023